Fuarlarda Fark Yaratmak

Fuar Nedir?

Fuarların tanımı TOBB tarafından, “stantlar  kurulması yoluyla, ticarete  konu olan mal  ve hizmetlerin,  bunlar ile  ilgili teknolojik gelişme,  bilgi ve yeniliklerin tanıtımını ve aktarımını amaçlayan, ziyaretçi ve katılımcı arasında bilgi alışverişi, işbirliği,  pazar büyütmeye  ve  geleceğe  yönelik  ticari  ilişkilerin  kurulması  ve  geliştirilmesi için  bu esaslarda  belirlenen  niteliklere  uygun  alanlarda  düzenlenen,  konusunu  oluşturduğu alanın,  sektörün ve  toplumun  menfaatlerini  gözeten,  düzenleyicisi,  adı, türü,  yeri,  konusu, tarihi ve süresi önceden belirlenen etkinlikler” şeklinde yapılmıştır. 


Fuar Çeşitleri Nelerdir?

Fuarlar, ulaşılmak istenen hedef kitlenin coğrafyasına ve düzenlenme amacına göre iki sınıfa ayrılmaktadır. 

Ulaşılmak istenen hedef kitlenin coğrafyasına göre fuarlar bölgesel, ulusal ve uluslararası olarak üç gruba ayrılmaktadır. 

Bölgesel fuarlar çok geniş kitlelere hitap etmemekle birlikte, belirli bir coğrafi bölge bazında düzenlenmekte ve genel olarak o bölgeden ziyaretçi almaktadır. Ulusal fuarlarda asıl hedef kitle tüm ülke vatandaşları olmakla birlikte genellikle diğer ülkelere açıktır. Hem ulusal hem de uluslararası pazardaki işletmeleri bir araya getiren uluslararası fuarlar, globalleşmiş bir yapı ortaya koymaktadır. Uluslararası ziyaretçileri hedefleyen bu fuar türünün beklentileri karşılayabilmesi için, uluslararası boyuttaki firmaların katılım sağlaması gerekmektedir.

Fuarlar, düzenlenme amacına göre Genel Fuarlar, Ticari İhtisas Fuarları, Entegre Fuarlar ve Tüketici Fuarları olarak dört gruba ayrılmaktadır. 

Genel (Yatay) Fuarlar, belirli bir sektör hedef alınmaksızın tarım, endüstri ve tüketim mallarının ve çeşitli hizmetlerin birlikte sergilenerek tanıtımının yapıldığı, sosyal ve kültürel etkinlikleri de bünyesinde barındırabilen, en az 50 katılımcılı ve süresi 15 günü geçmeyen fuarlardır.

Ticari İhtisas (Dikey) Fuarları, yalnızca fuarın düzenlendiği konuda üretilen mal ve hizmetlerin sergilendiği, sadece o sektörle ilgili hedef kitle tarafından ziyaret edilen daha dar kapsamlı, en az 25 katılımcılı ve süresi 10 günü geçmeyen fuarlardır. 

Entegre Fuarlar, temel alınan bir ana ürünle ilgili diğer tüm ürün, mamul, yarı mamul, ekipman ve hammadde gibi temel ve yan ürünleri de kapsayacak şekilde entegre edilerek düzenlenir. 

Tüketici Fuarları, toplumun her kesimine açık olan, katılımcı ve ziyaretçilerin genellikle fuarın düzenlendiği merkez ve komşu merkezlerden oluştuğu ve tüketim mallarının sergilendiği fuarlardır. 


Fuarlara Katılmanın Önemi

Üretici ve tüketicilerin buluşma noktasını oluşturan fuarlar, müşteri ile doğrudan iletişim kurulabilmeyi sağlayan önemli bir satış ve iletişim aracıdır.  Fuarların sunduğu fırsatlar, katılımcılara ve ziyaretçilere sağladığı fırsatlar şeklinde iki grup şeklinde incelenebilir. Fuar katılımcılarının elde edebileceği fırsatlar şu şekildedir: 

İhracat imkanlarını değerlendirmek,

Sektörde faaliyet gösteren üretici, tedarikçi, ithalatçı firmalar ve sivil toplum kuruluşları ile bir araya gelmek,

Geniş bir hedef kitleye tek seferde ulaşmak,

Sektörel faaliyetlere katılmak,

Mevcut iş birliklerini ve bayilik ağını güçlendirmek,

Yeni pazarlar hakkında bilgi toplamak,

Yeni trendleri belirlemek,

Pazar payını artırmaya yönelik stratejiler üretmek,

Rekabet değerlendirmesi yapmak,

Sektörün genel durumu hakkında bilgi edinmek,

İş birliklerini güçlendirmek ve yeni ortaklar tanımak,

Marka bilinirliğini artırmak,

Potansiyel müşterilere ulaşmak,

Satış hacmini genişletmek,

Bireysel müşteri taleplerini değerlendirmek,

Ürün, hizmet ve stratejiler hakkında geri bildirim almak,

Fiyat politikası geliştirmek. 

Fuar ziyaretçilerinin elde edebileceği fırsatlar ise şu şekilde sıralanabilir: 

Yeni ürün, hizmet ve teknolojileri keşfetmek, 

Pazar araştırması yapmak,

Fiyat ve koşul karşılaştırması yapmak,

Ürün ve uygulamaların teknik özellikleri hakkında bilgi edinmek,

İş birliklerini güçlendirmek ve yeni ortaklar tanımak,

Ekonomik ortam değerlendirmesi yapmak,

İş çevresi ile sosyalleşmek,

Mevcut iş ortaklıkları ile görüşerek mevcut işlerle alakalı değerlendirmeler yapmak,

Fuardaki seminer ve etkinliklere katılarak sektörel bilgiyi geliştirmek,

Sektördeki yenilik ve gelişmeleri takip etmek,

İş hedefleri doğrultusunda olabildiğince çok ve farklı firma ile görüşmek,

İş hedefleri doğrultusunda önceden belirlenen firmalar ile görüşmek,

Gelecekteki iş fırsatları için yeni insanlarla tanışmak ve iş ağını genişletmek.


Fuar Hazırlıkları

Herhangi bir fuara katılmadan önce ilk yapılması gereken firmanın mevcut durum analizini yapmaktır. Firmanın mevcut durumu, müşteri profili, kapasitesi ve sorunlarını değerlendirmek, bir fuara katılmaya veya başka yöntemler kullanarak müşterilere ulaşmaya karar verme aşamasında önem taşımaktadır. 

Bir fuara katılmaya karar verdikten sonraki aşama fuara katılım amaçları, firmanın ihtiyaçları, şartları, müşteri beklentileri, sektörün genel durumu ve hedef kitlenin coğrafi konumu gibi ölçekleri göz önünde bulundurarak fuar seçimi yapmaktır. Yerel çapta faaliyet gösteren işletmelerin fuar seçimi bölgesel fuarlardan yana olurken yeterli kapasiteye, satış gücüne ve talebe sahip işletmeler ise tercihini ulusal fuarlardan yana kullanmaktadır. Uluslararası pazarlarda faaliyet gösteren veya göstermeyi hedefleyen firmalar ise genellikle uluslararası fuar fırsatlarını değerlendirerek ithalat ve ihracat faaliyetlerini geliştirmeyi amaçlamaktadır. 

Fuar seçimi yaptıktan sonra önemli olan başka bir aşama ise seçilen fuarın geçmiş raporlarını incelemektir. Düzenlenen önceki fuarlara yönelik katılan firma sayısı ve isimleri, katılımcı firmaların kaç m2’lik alanlarla katılım sağladıkları, tekil ziyaretçi sayısı, ziyaretçilerin satın alma gücü, sektör profili, ziyaretçilere yönelik persona ve profil çalışmalarını incelemek, fuardan beklentiyi belirlemek ve hedef kitleyi tanımak açısından oldukça önem taşımaktadır. 

Fuara katılma kararı verildikten sonra yapılması gereken sergilenecek ürünlerin belirlenmesi, bu ürünlere uygun olacak şekilde stant yeri ve tasarımının belirlenmesi, verilmek istenen mesaja uygun olarak afiş, görsel ve yazılı belgelerin hazırlanması gerekir.

En önemli aşamalardan biri olan bütçe planlamasında ise fuara katılım ve diğer olası masrafları göz önünde bulundurulmalıdır. Fuara katılım bütçesinin içinde yer alması gerekenler şu şekilde sıralanabilir:

Katılım Bedeli (Yer kirası, genellikle m2 başına belirlenmekle birlikte İSG giderleri, elektrik, temizlik, dijital katalog gibi giderler de talep edilebilir.)

Stant Giderleri (Tasarım, malzeme ve büyüklüğe göre değişiklik gösterir.)

Fuardan Önce Davet Giderleri

Fuarda Pazarlama ve İletişim Giderleri (Katalog, broşür, kartvizit, afiş ve promosyonlar gibi ürünlerin giderleri)

Ürün Seçimi Hazırlığı (Test ve prototip maliyetleri)

Lojistik Hizmetleri

Personel Hazırlığı ve Eğitimi

Personel Seyahat, Konaklama ve İaşe Giderleri

Fuarda Etkinlik Giderleri

Fuar Sonrası Satış / Pazarlama Takip Giderleri.


Fuarlarda Fark Yaratmak

Günümüzde tüketici davranışlarının oldukça değişken ve karmaşık olması, hızla gelişen teknoloji ve yoğun rekabet ortamı; bir ürün veya hizmetin tanıtımını, üretebilmek ve hizmet sağlayabilmek kadar önemli hale getirmiştir. Ulusal ve uluslararası pazarlardaki mevcut şartlar altında bir firma ne kadar kaliteli ürün üretirse üretsin veya ne kadar kaliteli bir hizmet sunarsa sunsun, iyi ve doğru bir biçimde tanıtımını gerçekleştiremediği sürece faaliyet gösterdiği sektörde başarı gösterememektedir. 

Katılım sağlanan fuarlardan yüksek verim elde etmek ve fark yaratmak için öncelikle hedeflerin doğru belirlenmesi gerekir. Fuarlara katılan firmaların çeşitli hedefleri olabilir. Bazı firmalar satışlarını yükseltmeyi hedeflerken bazıları ise yeni çıkaracakları ürün için geri bildirim toplamayı hedefleyebilmektedir. 

Fuar seçimi de katılımdan verim elde edebilmek açısından büyük önem taşır. Fuar seçiminin nasıl yapılması gerektiği “Fuar Hazırlıkları” kısmında anlatılmıştır. Ayrıca, fuarı düzenleyen firmanın deneyimli ve bilgi sahibi olması, uluslararası fuarlar için gerekli danışmanlık hizmetlerinin sağlanıp sağlanmadığına da dikkat edilmesi gerekir. 

Dikkat çekici, yaratıcı ve firma ile bağlantılı stant, afiş, broşür ve görsel tasarımları ziyaretçileri standa çekerek ulaşılmak istenen hedef doğrultusunda fayda sağlayacaktır. 

Aynı zamanda, fuar öncesinde, fuar süresince ve sonrasında sosyal medya ve dijital mecraların etkin bir şekilde kullanılması, firmanın web sitesinin güncel tutulması da oldukça önemlidir.

Fuarda yer alacak olan stant görevlilerinin yeterli eğitimi almış olması, ürün ve hizmetler konusunda iş görüşmesi yürütebilecek seviyede bilgi sahibi olması ve iletişim becerilerinin yüksek olması gerekmektedir. Ayrıca, standa gelen ziyaretçilerin kartvizitini veya formlardan yararlanarak bilgilerini almak da sonrasında iletişime geçebilmek açısından önem taşımaktadır. 

Fuardan sonraki aşamada ise standı ziyaret eden firma temsilcileri ile iletişime geçilerek teşekkür edilmesi, firma ve ürünler hakkında daha detaylı bilgi verilmelidir. 


Tüm dünyadaki ithalatçı ve ihracatçılara doğrudan ulaşmak Trade Atlas ile çok kolay! Trade Atlas, dünyada yer alan 230’dan fazla ülkede 17,5 milyon ithalatçı firmaya ait 1,5 milyar konşimento ve sevkiyat detayı verisini barındıran, global bir ithalatçı ve ihracatçı arama motorudur. Trade Atlas, global ticaretin daha önemli bir parçası olma yolunda adımlar atmanıza eşlik etmek üzere yanınızda! Global ekosistemin bir parçası olmak için buraya tıklayarak ücretsiz kaydolabilir ve arama yapabilirsiniz.