İletişim ve ulaşım olanakları geliştikçe ülkelerarası
ihracat ve ithalat faaliyetlerine olan ilgi artmaktadır. İhracat ve ithalat
yapabilmek için gerekli olan şeylerin en başında ihracatın veya ithalatın
yapılacağı şirketin kurulması gelmektedir. Bu şirketlerin kuruluşu düşünüldüğü
kadar zorlu değildir. Arzu duyan herkes gereklilikleri yerine getirdiği
takdirde ithalat ve ihracat faaliyetlerinde bulunabilir. İhracat ve ithalat faaliyetleri
yürütmek isteyen kişiler öncelikle kuracakları şirketin şahıs bireysel şirket
mi yoksa sermaye şirketi mi olması gerektiğine karar vermelidirler. Bireysel şirketler
iki ana farklı türe ayırılır bunlar şahıs şirketi ve adi şirket olarak adlandırılır.
Şahıs şirketi tek kişi tarafından yönetilen ve denetlenen aynı zamanda işletmenin
sahibinin de tek kişi olduğu şirket biçimidir. Adi şirket sahibinden ayrı bir
varlığı olmayan, en basit şirket biçimidir. Benzer şekilde sermaye şirketleri
de limited şirket ve anonim şirket olarak ikiye ayrılır. Limited şirket bir
veya daha fazla tüzel ya da gerçek kişi tarafından bir araya gelinerek kurulan
şirket türüdür. Anonim şirket kurullarda çoğunluk esası ile yönetilen ve
sermaye şirketi olmanın tüm özelliklerini taşıyan şirket biçimidir.
Öncelikle kurulmak istenen şirket türü ve iş yeri adresi
belirlenmelidir. Bu adres gerçek bir ofis, sanal bir ofis ya da home-ofis
olabilir. Sonrasında vergi dairesine ve ticaret odasına kaydının yapılması
gerekmektedir. Daha sonra eğer kurulacak olan şirkette işçi çalıştırmak
planlanıyorsa Sosyal
Güvenlik Kurumuna kayıt yaptırılmalıdır. Ayrıca kurulacak olan şirket için
belediyeden işyeri açma ve işçi çalıştırma ruhsatı alınır. Daha sonra ihracat
veya ithalat gerçekleştirebilmek için yapılması gereken son bir işlem vardır.
Hem yeni kurulup ithalat ve ihracat faaliyetleri gerçekleştirecek olan hem de
eski bir tarihte kurulmuş olup ilk defa ihracat veya ithalat faaliyeti
gerçekleştirecek olan şirketler eğer ithalat yapacaklarsa İthalatçılar
Birliğine eğer ihracat yapacaklarsa İhracatçılar Birliğine kayıt yaptırmalıdırlar.
Bu noktadan sonra birkaç iş günü içerisinde resmi olarak
şirket kurulmuş olacaktır ve ithalat ve ihracat faaliyetlerine başlanabilir.
Fakat ihracat ve ithalat yaparken bazı hususlara dikkat etmekte yarar vardır.
İhracat ve ithalat çok fazla prosedür gerektiren bir alan olabilmektedir bunun
için uzmanlardan yardım almakta yarar vardır. Örneğin, gümrük işlemleri için itibarlı bir gümrük
firmasıyla nakliye işleri için yine güvenilir bir nakliye firması ile
çalışılabilir. Diğer dikkat edilmesi gereken husus ise muhasebe işlemleridir.
Muhasebe işlemleri çok dikkat gerektiren bir alan olduğu için ithalat ve
ihracat sürecine hâkim bir muhasebeci ile çalışmak gelecekteki muhtemel
usulsüzlükleri ve bundan dolayı gelebilecek cezaları engelleyebilir. Dış
ticaret yaparken yurtiçi ticari faaliyetlerde kullanılan belgelerden farklı
belgeler düzenlemek gerekmektedir. Bu belgeler konşimento belgesi, çeki listesi, ATR.1 sertifikası ve menşei
şahadetnameleridir. Bu belgelerin düzenli olarak hazırlanması ve arşivde
saklanması gelecekte yaşanabilecek problemlerin çözümünde kullanılabilir.
